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"Gerenciar tempo é gerenciar relacionamentos." Foi com este conceito que Christian Barbosa, especialista em produtividade e gestão do tempo, conduziu a palestra “Líder Produtivo” realizada no Top 10 Empresarial, dia 09 de setembro.
Pesquisas indicam que grande parte das pessoas usa mal o tempo que tem, e isso gera improdutividade. Alguns impactos dessa improdutividade que foram detectados:
- 1/3 das reuniões realizadas não geram resultados, temos um vício em reuniões;
- Se temos uma carga horária de dez horas de trabalho, apenas seis são realmente produtivas;
- 90% das estratégias bem formuladas falham devido à péssima execução;
- 92% dos executivos são estressados.
Mas, o que gera tamanha improdutividade? Christian lista os “Pilares da Improdutividade”:
1- Falta de método de produtividade;
2- Senso de urgência - devemos ter senso de importância, e não de urgência;
3- Reuniões - devem ser realizadas boas e relevantes reuniões;
4- E-mails – gasta-se muito tempo com eles (em média, três horas e meia).
Então, como gerir meu tempo para ter produtividade? É o que ele chama de “Método Triad”. O método consiste em identidade, saber com clareza o que realmente é importante; metas, saber aonde vou; planejamento; organização; e execução, saber priorizar e dizer não. O tempo é uma tríade, onde temos o que é importante (ação focada), urgente (ação reativa) e circunstancial (ação desperdiçada). Embora não seja possível acabar com a urgência, é preciso saber gerenciá-la e, quanto mais trabalharmos com aquilo que é importante de fato, melhor será nossa gestão do tempo. Para focar no que é importante, primeiro esvazie a mente, anote o que precisa fazer, suas tarefas, seus compromissos, planeje tudo e dê prioridades a cada um. Ser multitarefa é sempre prejudicial – e para todos, viu mulheres?
Para um líder, saber gerenciar é fator primordial. Sua primeira missão é se gerenciar, ser um exemplo, e então, gerenciar seus colaboradores. É dessa forma que ele conseguirá ter sua equipe como uma unidade. E, para trabalhar com sua equipe, é essencial ao líder que conheça toda a sua equipe, qual a prioridade desse time. O líder é um gerenciador de equipes, não de tarefas.
Mas, mais importante que gerenciar o tempo na empresa, da equipe, dos colaboradores, é gerenciar o tempo para você mesmo. Reflita se você ainda sabe o que gosta de fazer, os lugares que prefere, a comida favorita, a última vez que encontrou seus amigos, que viajou para descansar. Não deixe ser dominado por aquela sensação de que não tem tempo para nada. Gerencie um tempo só seu, para fazer o que quer, o que gosta, o que te faz bem. Mesmo que para isso, precise anotar na agenda: “reunião comigo mesmo”.
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